(Parttime) Office manager Amsterdam | Bruisende Salesorganisatie heeft jouw helpende hand nodig! | Hartje Amsterdam

Vacature: (Parttime) medior office manager Amsterdam | Bruisende Salesorganisatie heeft jouw helpende hand nodig!| Hartje Amsterdam

  • Ben jij nauwkeurig, heb je humor, hou je van afwisseling en ben jij een echte sfeermaker?
  • Je hebt oog voor detail en denkt graag mee aan het verbeteren van processen?
  • Werk je graag binnen een gedreven, energiek en jonge team van collega’s in een mooi kantoor aan de Amsterdamse grachten?
  • Wil je ons helpen om onze groeidoelstellingen te behalen en je steentje bijdragen om CodeGuild tot een nog grotere succes te brengen?

Lees dan snel verder!

CodeGuild: De stille motor achter de Nederlandse varianten van Amazon, Google en Facebook

CodeGuild is een klein, gezellig, specialistisch hard groeiend recruitmentorganisatie met een zeer solide naam in de markt. Wij werken de Nederlandse varianten van organisaties als Google, Facebook en Amazon en helpen hen de beste mensen aannemen voor vaste dient. Zo werken wij hard aan de verdere doorontwikkeling van onze huidige informatie tijdperk, waar eigenlijk alles online gebeurd!

Zoals je weet is tegenwoordig zo goed als alles software. AirBNB, Uber, eBay, Tinder, Spotify; de toepassingen zijn eindeloos! Onze consultants bemiddelend de engineers die innovaties als dit mogelijk maken! De beste klanten en kandidaten verwachten natuurlijk ook de beste dienstverlening. Hiervoor hebben wij een zeer succesvol concept ontwikkeld, welke wij nu opschalen! Jij kunt mee in dit succesverhaal. Onze cultuur is energiek, open waarnaast naast hard werken altijd ruimte is voor humor!

Gelukkig wordt hard werken beloond. Zo zijn wij al naar Barcelona, Ardennen en Tel Aviv geweest met het kantoor om ons succes te vieren. Ga jij met ons mee?!

(parttime) medior office manager Amsterdam: De stille motor achter de schermen bij CodeGuild

De Office manager van CodeGuild ondersteunt is de spin in het web. Je helpt het optimale prestatieklimaat en omgeving in stand te houden zodat iedereen het beste tot zijn/haar recht komt.

Je ondersteunt het management en de gedreven consultants van CodeGuild in belangrijke primaire processen, waardoor je ook echt een impact kunt maken. Hiernaast vang je klanten en kandidaten op wanneer zij ons kantoor bezoeken. Zo ben jij achter de schermen de stille motor achter het succes van CodeGuild en draagt bij aan de gezelligheid. Waarbij je veel ruimte krijgt om proactief mee te denken.

Daarnaast ga je een belangrijke rol spelen in het aantrekken van nieuwe medewerkers voor CodeGuild! Je ondersteunt hierbij in wervingsactiviteiten, geeft vorm aan ons HR-beleid en begeleidt de onboarding processen.

Taken in jouw rol als office manager bij CodeGuild:

  • Actief bijdragen aan de gezellig sfeer en het creëren en behouden van een optimaal energiek en gezellig prestatieklimaat
  • Salesincentives plannen en hier awareness omheen creëren
  • Nauwkeurig bijhouden van de algemene administratie + Meedenken aan het verbeteren van administratieve processen
  • Bijhouden van het personeel dossier/ salarisadministratie + Optimaliseren van HR en on boarding processen
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van facturen en zakelijke klantrelaties
  • Up-to-date houden van alle kantoorvoorzieningen/ benodigdheden
  • Initiatief nemen bij interne wervingsprocessen en uitzetten van wervingsberichten

Wat is nodig?

  • Vrolijke, dienstverlenende, open en gezellige persoonlijkheid; echt een sfeermaker!
  • Representatief, accuraat en verzorgd
  • Minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding
  • 1 tot 4 jaar ervaring als office management of aantoonbaar vergelijkbaar niveau
  • Ervaring met administratieverwerking
  • Uitstekend Nederlands in woord geschrift
  • Goed Engels

Wat wordt er geboden?

  • Marktconform salaris
  • Mogelijkheid om 8-16 uur per week te werken, potentieel met uitbreiding tot meer uren.
  • Flexibiliteit qua inplannen van de werkdagen / uren.
  • Meegaan op gave (internationale) incentives en reizen!
  • Ruimte nieuwe werkzaamheden op te pakken en zo jouw rol verder gestalte te geven

Werk jij graag als Office manager bij een zeer succesvolle, professionele en zeer gezellige salesorganisatie?

 

Stuur jouw CV naar Shazeeb Karwa via hr@codeguild.nl