Vacature: (parttime) medior office manager Amsterdam | Help jij ons kantoor groeien?| Hartje Amsterdam

  • Ben jij nauwkeurig, heb je humor, hou je van afwisseling en ben jij een echte sfeermaker?
  • Je hebt oog voor detail en denkt graag mee aan het verbeteren van processen?
  • Werk je graag binnen een succesvol, groeiend, energiek kantoor op de Amsterdamse grachten?

Lees dan snel verder!

CodeGuild: De stille motor achter de Nederlandse varianten van Amazon, Google en Facebook

CodeGuild is een klein, gezellig, specialistisch hard groeiend recruitmentorganisatie met een zeer solide naam in de markt. Wij werken de Nederlandse varianten van organisaties als Google, Facebook en Amazon en helpen hen de beste mensen aannemen voor vaste dient. Zo werken wij hard aan de verdere doorontwikkeling van onze huidige informatie tijdperk, waar eigenlijk alles online gebeurd!

Zoals je weet is tegenwoordig zo goed als alles software. AirBNB, Uber, eBay, Tinder, Spotify; de toepassingen zijn eindeloos! Onze consultants bemiddelend de engineers die innovaties als dit mogelijk maken! De beste klanten en kandidaten verwachten natuurlijk ook de beste dienstverlening. Hiervoor hebben wij een zeer succesvol concept ontwikkeld, welke wij nu opschalen! Jij kunt mee in dit succesverhaal. Onze cultuur is energiek, open waarnaast naast hard werken altijd ruimte is voor humor!

Gelukkig wordt hard werken beloond. Zo zijn wij al naar Barcelona, Ardennen en Tel Aviv geweest met het kantoor om ons succes te vieren. Ga jij met ons mee?!

(parttime) medior office manager Amsterdam: De stille motor achter de schermen bij CodeGuild

De Office manager van CodeGuild ondersteunt is de spin in het web. Je helpt het optimale prestatieklimaat en omgeving in stand te houden zodat iedereen het beste tot zijn/haar recht komt.

Je ondersteunt het management en de gedreven consultants van CodeGuild in belangrijke primaire processen, waardoor je ook echt een impact kunt maken. Hiernaast vang je klanten en kandidaten op wanneer zij ons kantoor bezoeken. Zo ben jij achter de schermen de stille motor achter het succes van CodeGuild en draagt bij aan de gezelligheid. Waarbij je veel ruimte krijgt om proactief mee te denken.

Taken in jouw rol als office manager bij CodeGuild:

  • Actief bijdragen aan de gezellig sfeer en het creëren en behouden van een optimaal prestatieklimaat
  • Meedenken met de aankleding en inrichting van het kantoor
  • Salesincentives plannen en hier awareness omheen creëren
  • Nauwkeurig bijhouden van de algemene administratie
  • Bijhouden van het personeel dossier/ salarisadministratie
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van facturen en zakelijke klantrelaties
  • Up-to-date houden van alle kantoorvoorzieningen/ benodigdheden
  • Meedenken aan het verbeteren van administratieve processen

Wat is nodig?

  • Vrolijke, dienstverlenende, open en gezellige persoonlijkheid; echt een sfeermaker!
  • Representatief en verzorgd
  • Minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding
  • 1 tot 4 jaar ervaring als office management of aantoonbaar vergelijkbaar niveau
  • Ervaring met administratieverwerking
  • Uitstekend Nederlands in woord geschrift
  • Goed Engels

Wat wordt er geboden?

  • Marktconform salaris
  • Mogelijkheid om 8-16 uur per week te werken, potentieel met uitbreiding tot meer uren.
  • Flexibiliteit qua inplannen van de werkdagen / uren.
  • Meegaan op gave (internationale) incentives en reizen!
  • Ruimte nieuwe werkzaamheden op te pakken en zo jouw rol verder gestalte te geven

 

Werk jij graag bij een zeer succesvolle, professionele en zeer gezellige organisatie?

Stuur jouw CV naar Shazeeb Karwa via HR@codeguid.nl